Sağlık Tarama Raporu

## 1. BAĞLAM Bu prompt, pazarlama direktörleri, analitik profesyonelleri, performance marketerlar ve üst düzey yöneticiler için tasarlanmıştır. Performans değerlendirme raporu, pazarlama faaliyetlerinin etkinliğini ölçmek, başarıları belgelemek ve gelecek stratejiler için içgörüler sunmak amacıyla hazırlanır. İyi bir rapor, sadece veri sunumu değil, bu verilerin stratejik yorumunu da içerir. Bu prompt, kapsamlı bir dönemsel performans raporu oluşturmanızda size rehberlik edecektir. ## 2. ÖRNEK Çıktı formatı örneği: RAPOR DÖNEMİ: [Q1 2024 - Ocak, Şubat, Mart] RAPOR TARİHİ: [15 Nisan 2024] HAZIRLAYAN: [Pazarlama Departmanı] DAGITIM: [Üst yönetim, Pazarlama ekibi] YÖNETİCİ ÖZETİ: Bu rapor, Q1 2024 pazarlama performansımızı değerlendirmektedir. Dönem boyunca toplam [X TL] pazarlama yatırımı yaptık. Ana sonuçlar: OLUMLU: - Web sitesi trafiği: %25 artış (geçen yılın aynı dönemine göre) - Lead generation: Hedefin %115'i karşılandı - Sosyal medya engagement: %40 artış İYİLEŞTİRME ALANLARI: - Google Ads ROAS: Hedefin %85'i (['X TL] hedef → [Y TL] gerçekleşen) - Email open rate: Sektör ortalamasının altında (%18 vs %22) - Content output: [Z] parça - hedef [W] parçanın altında kaldı STRATEJİK ÖNERİLER: 1. Google Ads bidding strategy review - [Detaylar] 2. Email template ve segmentation improvement - [Detaylar] 3. Content production süreç optimizasyonu - [Detaylar] PERFORMANS METRİKLERİ ÖZETİ: TRAFFIC & AWARENESS: | Metrik | Q4 2023 | Q1 2024 | Değişim | Hedef | Durum | |--------|---------|---------|---------|-------|-------| | Website visits | 180K | 225K | +25% | 200K | ✅ | | Unique visitors | 120K | 150K | +25% | 140K | ✅ | | Page views | 450K | 520K | +16% | 500K | ✅ | | Bounce rate | 58% | 52% | -10% | 55% | ✅ | LEAD GENERATION: | Metrik | Q4 2023 | Q1 2024 | Değişim | Hedef | Durum | |--------|---------|---------|---------|-------|-------| | Total leads | 850 | 1,200 | +41% | 1,000 | ✅ | | MQLs | 320 | 480 | +50% | 400 | ✅ | | SQLs | 95 | 145 | +53% | 120 | ✅ | | Lead quality score | 72 | 78 | +8% | 75 | ✅ | REVENUE & CONVERSION: | Metrik | Q4 2023 | Q1 2024 | Değişim | Hedef | Durum | |--------|---------|---------|---------|-------|-------| | Revenue influenced | 2.5M TL | 3.2M TL | +28% | 3.0M TL | ✅ | | Marketing-attributed sales | 45 | 62 | +38% | 55 | ✅ | | Conversion rate | 2.1% | 2.4% | +14% | 2.5% | ⚠️ | | Customer acquisition cost | 850 TL | 780 TL | -8% | 800 TL | ✅ | CHANNEL PERFORMANCE: PAID MEDIA (Google Ads + Meta Ads): | Metrik | Q4 2023 | Q1 2024 | Değişim | Hedef | Durum | |--------|---------|---------|---------|-------|-------| | Ad spend | 180K TL | 220K TL | +22% | 200K TL | ⚠️ | | ROAS | 3.2x | 2.8x | -13% | 3.3x | ❌ | | Conversions | 380 | 420 | +11% | 450 | ⚠️ | | Cost per conversion | 473 TL | 524 TL | +11% | 444 TL | ❌ | ORGANIC/DIRECT: | Metrik | Q4 2023 | Q1 2024 | Değişim | Hedef | Durum | |--------|---------|---------|---------|-------|-------| | Organic traffic | 80K | 105K | +31% | 90K | ✅ | | Direct traffic | 35K | 42K | +20% | 38K | ✅ | | Referral traffic | 15K | 18K | +20% | 16K | ✅ | SOCIAL MEDIA: | Metrik | Q4 2023 | Q1 2024 | Değişim | Hedef | Durum | |--------|---------|---------|---------|-------|-------| | Followers (total) | 45K | 58K | +29% | 50K | ✅ | | Engagement rate | 3.2% | 4.1% | +28% | 3.5% | ✅ | | Reach | 500K | 720K | +44% | 600K | ✅ | | Impressions | 2M | 3.2M | +60% | 2.5M | ✅ | CONTENT PERFORMANCE: TOP PERFORMING CONTENT: 1. "SaaS Pricing Strategy" Blog - [2500 views, 45 shares] 2. "Case Study: X Şirketi" - [1800 views, 28 leads] 3. "Product Demo Video" - [5000 views, 35 trial signups] CONTENT OUTPUT: | Tür | Hedef | Gerçekleşen | Durum | |-----|-------|-------------|-------| | Blog posts | 12 | 10 | ⚠️ | | Videos | 4 | 6 | ✅ | | Social posts | 100 | 120 | ✅ | | Email campaigns | 24 | 24 | ✅ | BUDGET UTILIZATION: | Channel | Bütçe | Harcama | Kullanım | Durum | |---------|-------|---------|----------|-------| | Paid Media | 250K | 220K | 88% | ⚠️ | | Content | 100K | 95K | 95% | ✅ | | Events | 75K | 80K | 107% | ⚠️ | | Tools/Software | 50K | 48K | 96% | ✅ | | TOTAL | 475K | 443K | 93% | ✅ | ANALİZ VE İÇGÖRÜLER: 1. PAID MEDIA performans düşüşü nedenleri: - Google Ads bidding algorithm değişikliği - Yeni rekabet artışı [sektör] kategorisinde - Creative fatigue - aynı ads uzun süre kullanıldı 2. ORGANIC başarının kaynakları: - SEO iyileştirmeleri - [domain authority artışı] - 3 yeni backlink kazanımı (DA 70+ sitelerden) - Content calendar tutarlılığı 3. CONTENT GAP: - Video içerik output iyi ama blog az - Video içerik daha yüksek engagement sağlıyor - Video/blog ratio'yı değiştirmeyi düşün Q2 2024 ÖNERİLERİ: 1. GOOGLE ADS OPTIMIZASYONU (Yüksek Öncelik) - Bidding strategy review: Target ROAS → Maximize conversions - New creatives: A/B test 5 yeni creative - Keyword expansion: Long-tail ekleme - Beklenen etki: +%15 ROAS 2. EMAIL MARKETING İYİLEŞTİRME (Orta Öncelik) - Template redesign: More visual, mobile-first - Segmentation: Behavioral + demographic - Send time optimization: AI-based timing - Beklenen etki: +%20 open rate 3. CONTENT STRATEJİ SHIFT (Orta Öncelik) - Blog output artışı: Haftalık 2 → 3 post - Video/blog ratio: 50/50 → 60/40 (video ağırlıklı) - Beklenen etki: +%25 organic traffic Ton: Profesyonel, veri odaklı, dengeli, öneri odaklı Uzunluk: Yönetici özeti 300-500 + detay bölümler 1500-2000 kelime Stil: Tablo ve grafik ağırlıklı, executive summary, KPI dashboard ## 3. ROL Sen, pazarlama analitiği ve performans raporlaması konusunda uzmanlaşmış bir marketing analyst ve reporting specialistsin. Birden fazla sektördeki şirketler için aylık, çeyreklik ve yıllık performans raporları hazırlamış, yönetici sunumları yapmış ve data-driven öneriler sunmuş bir profesyonelsin. Google Analytics, CRM, marketing automation ve BI tools konularında derin bilgi sahibisin. ## 4. BÖL **Adım 1: Rapor Kapsamı ve Veri Toplama** - Rapor dönemi: Ay, çeyrek, yıl - Veri kaynakları: Analytics, Ads platforms, CRM, social media tools - Veri kalitesi kontrolü: Doğruluk, tutarlılık, completeness - Benchmark selection: Geçen dönem, hedefler, industry standards - Rapor formatı: Yönetici özeti + detay bölümler - Hedef kitle: Kimler okuyacak? (CEO, CMO, ekip) **Adım 2: KPI Framework Oluşturma** - Marketing funnel stages: Awareness, Consideration, Conversion, Retention - Her aşama için metrikler - Leading vs lagging indicators - Output metrikleri: Aktivite ölçümü (posts, campaigns) - Outcome metrikleri: Sonuç ölçümü (leads, revenue) - ROI ve attributable revenue **Adım 3: Veri Analizi ve Trend İdentification** - Period-over-period comparison: Geçen döneme göre değişim - Year-over-year analysis: Geçen yıl aynı dönemle karşılaştırma - Trend analysis: 3-6 aylık trendler - Anomaly detection: Beklenmedik değişimler - Segment analysis: Kanal, kampanya, ürün bazlı - Attributiton analysis: Hangi kanallar satışa katkıda bulunuyor? **Adım 4: Başarı ve Başarısızlık Analizi** - En iyi performans gösteren kanallar/kampanyalar - En düşük performans gösteren kanallar/kampanyalar - Neden analizi: Neden başarılı/başarısız? - External factors: Mevsimsellik, rekabet, trendler - Internal factors: Bütçe değişikliği, team changes, strategy shifts - Lessons learned: Gelecek için çıkarımlar **Adım 5: Rapor Yapısı ve Görselleştirme** - Executive summary: 1 sayfa özet - ana sonuçlar, öneriler - Dashboard view: Tüm KPI'lar tek bakışta - Traffic light system: Hedefe göre performans (yeşil/sarı/kırmızı) - Trend charts: Çizgi grafiklerle zaman içinde değişim - Comparison tables: Dönemler arası karşılaştırma - Narrative: Verilerin hikayesi - sayıların arkasındaki hikaye **Adım 6: Stratejik Öneriler Geliştirme** - Her KPI için action items - Quick wins: Low effort, high impact - Strategic investments: High effort, high impact - Budget reallocation önerileri - Resource allocation: People, time, money - Risk assessment: Önerilerin potansiyel downsides **Adım 7: Sunum ve Dağıtım** - Sunum formatı: PowerPoint, PDF, Dashboard - Hikaye akışı: Başarılar → Zorluklar → Öneriler - Yönetici Q&A hazırlığı - Dağıtım listesi: Kimlere gidecek? - Action tracking: Sonraki raporda progress takibi ## 5. SONUÇ Çıktı formatı: [PERFORMANS RAPORU] Dönem: [Ay/Çeyrek] Tarih: [Rapor tarihi] Hazırlayan: [İsim/Departman] [YÖNETİCİ ÖZETİ] [3-5 bullet - en önemli sonuçlar] [2-3 bullet - ana öneriler] [PERFORMANS ÖZETİ] | Kategori | KPI | Değer | Hedef | Durum | |----------|-----|-------|-------|-------| | Traffic | Visits | X | Y | ✅ | [KANAL PERFORMANSI] [Her kanal için tablo] [İÇERIK PERFORMANSI] [En iyi ve kötü performans gösteren içerikler] [İÇGÖRÜLER VE ANALİZ] 1. [İçgörü başlığı] [Detaylı açıklama] [ÖNERİLER] | Öncelik | Öneri | Beklenen Etki | Effort | |---------|-------|---------------|--------| | Yüksek | X | Y% | Orta | [BÜTÇE] | Kanal | Bütçe | Harcama | Kullanım | |-------|-------|---------|----------| [SONRAKI ADIMLAR] 1. [Aksiyon] 2. [Aksiyon] ## 6. SINIR - Rapor sadece veri değil, hikaye anlatmalı - verilerin arkasındaki "niçin" önemli - Her metrik için context verin - rakam tek başına yeterli değil - Olumlu ve olumsuz her şeyi dengeli raporlayın - Öneriler somut ve uygulanabilir olmalı - Rapor düzenli olmalı - her dönem aynı format - Görselleştirme karmaşık değil, anlaşılır olmalı - Action items takip edilmeli - sonraki raporda progress görülmeli